物业客户中心服务规范(七)

时间:01-27 20:25:06 浏览:6873来源:http://www.fangxiucai.com分类: 物业管理知识

  物业客户中心服务规范(七)摘要:仪容仪表仪容整洁、仪表庄重大方;统一着制服、佩戴工作牌;前台接待人员,必须坐姿端正,不得翘二郎腿

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  物业客户中心服务规范(七)

  一、接待规范

  ◇客户来访时,接待员应起身笑脸相迎并问好;

  ◇客户需提出需求时,接待员应认真听取客户提出的问题或要求,做好记录并耐心解答;

  ◇严格执行"首问责任制",如果客户所咨询之事自己无法解决或非自己职责范围内时,不得推诿,应联系相关部门处理、并跟踪直至解决为止;

  ◇客户离别时,应主动讲"再见";

  ◇来电须在振铃三响内接听,说话声调要自然、清晰、柔和、亲切,不装腔作势;

  ◇接听电话应先讲"您好,**客户服务中心,(请问有什么可以帮您?)";

  ◇电话交谈:聚精会神,愉快而有耐心;对于查寻,用"对不起,请稍等"等礼貌语;

  ◇讲到最后时,应让对方自己结束电话,道声"再见",再轻轻地把话筒放回原处。

  二、仪容仪表

  ◇仪容整洁、仪表庄重大方;统一着制服、佩戴工作牌;

  ◇前台接待人员,必须坐姿端正,不得翘二郎腿,不得出现其它不雅姿势;

  ◇对客户应表现出热情、亲切、友好,并做到精神饱满、不卑不亢;

  ◇上班前不吃异味食物,保持口腔清洁;工作时间不抽烟、不吃零食、不看报聊天;

  ◇女性接待人员上班要化淡妆,但不得浓妆艳抹。

  三、礼节礼貌

  ◇保持微笑服务,树立敬岗乐业意识;

  ◇对客户应表现出热情、亲切、真诚、友好的态度;

  ◇说话多注意艺术、多用敬语;不得开过分玩笑;

  ◇不得以任何借口顶撞、讽刺、挖苦客户;

  ◇不可因私人情绪影响工作;

  ◇注意自我控制,随时注意自己的言行举止;

  ◇在接待客户服务时,不得流露出不厌烦、冷淡、愤怒、紧张和恐惧的表情;

  ◇递交物品资料给客户时应用双手奉上;

  ◇不得随意接受客户的物品,严禁向客户索取钱财。

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