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物业客户服务中心前台服务员职责权限与任职资格(4)摘要:严格执行前台接待服务规范,以端庄的仪态、饱满的热情和充分的耐心接待每一位来客,树立物业管理服务公司服务窗口的良好形象
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物业客户服务中心前台服务员职责权限与任职资格(4)
1. 职位描述
① 负责所管理物业项目前台的问询、接待工作
② 负责向所管理物业客户传送通知、账单等文件
③ 协助客户服务中心助理打印文件、报表等
④ 完成客户服务中心工作目标、指标
⑤ 确保物业项目接待工作的顺利进行
⑥ 维护物业项目良好形象
2. 主要职责权限
① 严格按照公司质量管理体系的要求落实与本岗位相关的各项工作
② 严格执行前台接待服务规范,以端庄的仪态、饱满的热情和充分的耐心接待每一位来客,树立物业管理服务公司服务窗口的良好形象
③ 负责首层公共区域巡视和维护大堂良好秩序,对于处理不了的事件及时上报
④ 掌握客户服务中心客户的基本情况,准确回答客人提出的咨询,使客人满意
⑤ 热情接待物业办公区来访客户,并为其办理或协调客户服务人员办理相关事宜
⑥ 负责文件的打印、收发、记录和部门内部行政档案的整理、存档工作
⑦ 负责按时将各项报表统计上报给直接上级
⑧ 负责编制部门周/月计划工作报表,及统计计划工作完成情况
⑨ 服从领导,完成上级领导交办的其他工作
3. 任职资格
⑴ 教育背景
大专及以上学历(条件优秀可适当放宽至中专学历)
⑵ 基本素质
① 认同公司的企业文化和经营理念,具有大局观
② 为人诚实、正直,作风正派
③ 具有团队合作精神
⑶ 培训经历
① 参加过物业管理服务相关培训
② 有物业从业人员上岗证
⑷ 工作经验
① 1~2年以上相关岗位工作经历
② 具有涉外四星级以上酒店或高级会所相关工作经验
⑸ 自然条件
① 女性
② 年龄在22岁至30岁之间
③ 身高1.65米以上
④ 身体健康,端庄大方,形象气质良好,举止得体
⑹ 技能技巧
① 熟悉物业管理相关法律法规
② 熟悉前台接待礼仪及服务标准
③ 掌握有关安全知识和技能
④ 有较强的服务意识
⑤ 英语听说流利
⑺ 服务态度
① 具有高度的敬业精神和高涨的工作激情,能接受高强度的工作,工作态度认真端正
② 善于与各类性格的人交往,待人公平
③ 具有较强的沟通和协调能力,能够独立完成各项管理工作
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