物业公司总经办秘书的岗位职责

　　物业公司总经办秘书的岗位职责摘要：参加总经办例会,协助总经办主任起草综合性业务、行政工作规划、计划、报告、总结、请示、通知等公文函件并审核待签发文稿

　　物业公司总经办秘书的岗位职责

　　【管理层级关系】

　　直接上级：总经办主任

　　【技能要求】

　　基本素质：具有良好的职业道德和敬业精神，工作认真、细致、周密，有一定的组织能力、协调能力和较强的保密意识，团结同志，工作中能建立良好的人际关系。

　　自然条件：25岁以上，身体健康，精力旺盛，气质良好。

　　文化程度：大学本科以上学历，具有较强的中文写作能力。

　　工作经验：2 年以上秘书工作经验。

　　特殊要求：熟练使用电脑及现代化办公设备。

　　【岗位职责】

　　1. 参加总经办例会,协助总经办主任起草综合性业务、行政工作规划、计划、报告、总结、请示、通知等公文函件并审核待签发文稿；

　　2. 组织安排公司行政会议和总经理办公会，做好会议记录，编写会议纪要和决议，并检查各部门贯彻执行情况，及时了解和反馈信息；

　　3. 负责组织有关人员做好公文收发、打字、文印、通讯以及文书档案的管理和印章的使用；

　　4. 负责审核对外发文，做到文字通顺，符合公文格式要求；

　　5. 注意开展调查研究，做好企业信息管理方面的有关工作；

　　6. 协助总经办主任做好日常接待来信来访等有关事宜，督促贯彻总经理的决定；

　　7. 负责汇总总经办年度、月度工作计划、总结及月报并起草总经办年度、月度工作计划、总结及月报；

　　8. 组织安排总经办行政例会，并做好记录，编写纪要，督导检查各专业工作落实情况，及时了解和反馈信息；

　　9. 负责保管、使用公司印章、介绍信；

　　10.负责公司的文书、档案管理工作；

　　11.负责外来文件的拆封、编号和登记及送交总经办主任拟办，根据拟办要求及时进行转递和处理；

　　12.负责以公司名义上报下发文件的编号、登记和分发工作；

　　13.负责接收、整理和保管各部门送来的文书材料；

　　14.负责对公文的执行情况催办；

　　15.负责文件的立卷、保管、借阅和销毁；

　　16.做好档案的收集、整理、鉴定、登记和统计工作；熟悉所保管的档案情况，搞好档案的利用工作；

　　17.负责保护档案的安全，做好防盗、防火、防潮、防光、防尘、防虫等工作；

　　18.严格遵守保密制度，不得利用职权擅自扩大档案的利用范围，不得泄露档案的机密，不得擅自销毁档案材料；

　　19.负责来访的接待工作，发送传真件及接听电话并做留言记录；

　　20.负责公司各类速印文件、资料的印制工作及本部门各类文件的印制；

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