建设集团公司资料员岗位说明书

    建设集团公司资料员岗位说明书摘要：负责检查各项目所有工程合同、资料图纸、洽商记录、来往函件的及时接收、整理、发放、借出、保存以及工程图纸变更等各项工作记录

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    建设集团公司资料员岗位说明书

    岗位标识

    岗位名称定员上级主管岗位编号

    资料员1人部门经理

    任职条件

    学  历专业工作年限年龄技术职称

    中专以上工民建3年以上30岁以下

    工作职责

    协助部门经理做好资料检查、完善、统计管理以及存档工作。

    工作内容（管理流程）

    职责1：执行标准与职责

    ·贯彻和执行上级主管对各项目工程资料管理工作；

    ·负责检查各项目所有工程合同、资料图纸、洽商记录、来往函件的及时接收、整理、发放、借出、保存以及工程图纸变更等各项工作记录；

    ·检查各项目部归档文件必须齐全、完整、系统、准确；

    ·归档文件材料必须层次分明，符合项目规范要求；

    ·严格检查各项目部资料的日常管理和保护工作，定期检查，发现问题及时向分管经理汇报，采取有效措施，保证资料安全；

    ·按照资料保管期限定期检查资料；

    ·维护项目工程资料的完善与安全，对违反本制度或不正确使用的行为，向上级主管反映；

    ·抽查本公司工程竣工图的整理和移交情况。

    职责2：现场作业

    ·协助主要项目编制施工组织设计（施工技术方案），并填写报审表给相关监督机构；

    ·协助主要项目制定各种规章制度；

    ·及时检查各项目施工试验记录和测试记录；

    · 协助检查工程质量的验收资料记录工作。

    职责3：培训工作

    ·适时组织各项目资料员对资料归档管理进行培训工作；

    ·组织对各项目资料员的公司规章及相关规范培训。

    执行主要制度·公司企业管理制度

    .公司企业管理程序

    .总裁各项指令

    岗位考核

    要素·各项目资料的完整性；

    ·对公司规章的执行力度。

    .年中岗位考核和年终绩效考核、总结。

    岗位标准

    知识要求技能要求

    ·中专以上学历；

    ·工民建相关专业。·有1年以上工地资料员相关经验；

    ·熟悉办公软件；

    ·看懂施工图纸。

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