建筑集团公司办公室文员岗位职责

时间:01-27 20:27:47 浏览:6242来源:http://www.fangxiucai.com分类: 工程管理

    建筑集团公司办公室文员岗位职责摘要:负责项目部传真件、电子邮件的及时准确登记、收发和管理,负责邮寄和领取各种公务信笺。参与会议服务和接待工作

    建筑集团公司办公室文员岗位职责

    1 .办公室文员受经理办公室主任领导,负责办公室日常工作。努力完成项目经理交办的各项事务,对公司内部的通知、文件要及时上传下达,并做好归档管理工作。

    2 .负责项目部办公用具台账的管理。

    3 .负责项目经理办公室的卫生。

    4 .负责项目部传真件、电子邮件的及时准确登记、收发和管理,负责邮寄和领取各种公务信笺。

    5 .参与会议服务和接待工作。

    6 .负责办公室重要办公用品和器材的使用管理。

    7 .负责项目项目部图书管理。

    8 .认真执行《文印管理制度》。

    9 .完成项目部各种文件的打印、复印以及根据需要要求的资料备份。

    10 .负责项目部文印设备的维护、保养。

    11 .负责统计文印易耗品用量,并提前向职能上级报购买计划。

    12 .负责逐次登记项目部各部门文印量,并统计各部门每月文印费用。

    13 .完成职能上级布置的其他工作。


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