某集团工程有限公司媒介行为规范

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    某集团工程有限公司媒介行为规范摘要:公司的公共关系活动是反映有计划、有系统、运用大众传播媒体等技术,制造事件、制造新闻以达到公共关系目的专门性活动

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    某集团工程有限公司媒介行为规范

    为适应市场经济和企业竞争发展的需要,全方位、大力度、深层次地抓好企业形象塑造,提高企业知名度,扩大市场占有份额,发挥公司媒介,以科学的理论武装人,以正确的舆论引导人,以高尚的精神塑造人,以优秀的作品鼓舞人的作用,加强媒介工作的管理,使之科学化、规范化、系统化,按照企业文化建设要求,结合公司媒介工作的实际,特制定媒介行为规范。

    一、 公共关系活动规范

    公司的公共关系活动是反映有计划、有系统、运用大众传播媒体等技术,制造事件、制造新闻以达到公共关系目的专门性活动。公共关系可视为组织与公众之间的特殊媒介。

    (一)公共关系活动要事先进行周密策划,并做出切实可行的预算。

    (二)公共关系活动首先要确定公共   目标。

    (三)公共关系活动要明确总策划,并实施监督。他们分别对公共关系活动的策划和实施负直接的专业技术责任。严防规定和职责不清的情况发生。

    (四)公共关系活动实施人员,必须根据具体情况进行明确分工,以期责任清晰,不疏不漏。实施人员应随时向总策划或实施监督部门汇报情况。

    (五)公共关系是一种社会工程,涉及方面很多,所以,公共关系活动要有严格日程,并应尽量按照日程进行一切工作,如日程改变,应在所涉及各方面来得及的时间内迅速改写日程表,并立即有效地通知有关各方。一般公共关系活动随着过程推进,细节和前景日益明朗化,日程表需要经常重新调整细化,并及时通知下去。

    (六)组织公共关系活动要非常重视有关细节,因公共关系活动的成功在于“细节出效益”,公共关系活动的失败也多由于细节上出纰漏。要在整体策划后认真确定下列性质的细节,并予以相应对待。

    1、关系细节:是公共关系活动成败的关键。

    2、首要细节:是公共关系活动得以开始的细节。

    3、重要细节:是决定公共关系活动品位、魅力和质量高低的细节。

    4、问题细节:是公共关系活动中最容易出现问题的细节。

    5、复杂细节;是公共关系活动中涉及方面或因素较多的细节。

    (七)公共关系活动总策划和实施监督部门,要特别 注各分支部分的进展情况,主动、随时对实施人员容易忽视或难点较大的问题加以询问、指导。

    (八)公共关系活动结事后,应在合适的时间内进行效果评估并加以记录,作为此次公共关系活动的必要资料。

    二、新战略实施规划

    新闻战略是指根据公司最终发展目标和阶段发展目标,策划大众传播的整体方案及其实施,新闻战略的组织实施与公共关系活动几乎密不可分。

    公司的新闻战略应当于公共关系活动紧密结合、互动互用。

    1、公司、队/项目部成立以党政主管为组长的新闻报道工作领导小组。其职责是:把握新闻报道、工作导向,发动员工写稿,及时解决和处理新闻报道工作中遇到的问题和困难,抓新闻报道工作队伍的组织建设和思想建设。

    2、公共关系人员平时要研究了解大众传播技术,包括新闻题材、不同传媒和各有关新闻单位的特点,并与电视台、电台、报社、杂志、出版社、新闻记者、编辑部朋友关系、以便联络。

    3、公共关系人员要了解记者作为公司公众的特殊地位,了解记者工作的特点。记者采访写作需要激情,他们首先要被采访对象所感想,然后才能使读者被他们的文章所感动。所以,要为记者提供充分有利的条件,配合其采访写作。

    4、实施新闻战略首先要选择好新闻由头,策划新闻报道思路、报道方式、目标责任、指导分解,联系新闻报道业务、组织报道战役、举办报道员业务培训。

    5、实施新闻战略要根据媒介报道综旨,选择新闻媒介和具体栏目,根据报道的深度和的需新闻题材,选择合适的记者,或组织报道员采写,和极向全国报台发送稿件。

    6、凡投往报台的一稿件,必须是已经发生的事实,严禁泄漏企业机密,坚持稿件审核制度,按照“三见面”,与采写对象、采写对象单位领导和上级领导见面的原则层层把关,签发意见并加盖公章之后寄发。

    7、组织新闻发布会时,要准备好新闻通稿的有关背景资料。

    8、回收并认真集结、整理、保存新闻稿件。

    三、广告规范

    (一)公司的一切广告要遵循公司的规范进行和发布。

    (二)公司公益广告要配合公司发展战略进行公益方向和实施力度的计划,计划应当被执行。

    (三)制定并执行广告预算。

    (四)根据需要告知公众,选择适合的广告形式和载体。

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