建设集团公司无纸化办公管理试行办法

    建设集团公司无纸化办公管理试行办法摘要：集团公司办公室将为机关各部门、下属分支机构、直属项目部申请公文传输专用邮箱，邮箱由专人管理，仅供集团内部使用

    源自建筑资料

    建设集团公司无纸化办公管理试行办法

    为节约办公成本，提高办公效率，倡导“低碳、环保、绿色”理念，最大限度的实现无纸化办公，特制订本办法。

    一、适用范围

    无纸化办公适用于集团公司日常文件、各类工作报表、业务报表、工作方案、会议纪要、工作计划等。

    二、无纸化办公实施步骤及要求

    1、集团公司办公室将为机关各部门、下属分支机构、直属项目部申请公文传输专用邮箱，邮箱由专人管理，仅供集团内部使用，未经允许严禁注销或更改用户名，严禁收发非公务邮件。

    2、各级各类上、下行公文均由集团公司办公室以电子扫描件形式传输，因业务需要纸质原件的，可到集团公司办公室领取。

    3、机关各部门、下属分支机构、直属项目部须指定专人负责查看邮箱（查看时间：上午11：00-11:30，下午16:30-17:00），并及时汇报传达，紧急或重要信息由集团公司办公室电话告知。

    4、机关各部门、下属分支机构、直属项目部收到电子邮件后须立即邮件回复（例：**工程公司/部门/项目经理部已收到甘肃*建[2011]*号文件），并做好相应的登记编号。

    5、机关各部门、下属分支机构、直属项目部要将收到的电子文档下载并分类储存，确需打印成纸质材料存档的，方可进行打印。

    6、机关各部门、下属分支机构、直属项目部所收到的电子文档仅限内部传阅，不得外泄。

    7、**邮箱为集团公司办公室与各部之间的公文收发专用邮箱，非公务禁止使用。

    8、集团公司办公室将不定期对机关各部门、下属分支机构、直属项目部无纸化办公中形成的记录及储存文档情况进行检查。

    三、其它事项

    1、本办法自下发之日起执行。

    2、本办法解释权归集团公司办公室。

    附：机关各部门、下属分支机构、直属项目部邮箱地址

    源自建筑资料

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