印章、文件管理安全制度

一、    文书按岗位职责管理好公司印章、文件：按公司印章管理要求，印章未经公司领导同意不得随意盖;如有公事外出，印章必须交专人负责管理，并向印章临时使用人交待印章使用规定。

二、    各类文件按接受后公司签批传阅的规定范围进行有效传阅后，收回按文件类别归档，每月分类，每年装订一次，并在装订文件册封面注明文件题目、年月装订。

三、    文件归档后，一律交档案、资料室统一管理，在定期移交时做好交接的手续。

四、    每年将公司不需要用的文件、资料登记、编号、拟定出清退凭证交保密室回收。做好回收手续。

 

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