某建设股份有限公司合同管理制度

    某建设股份有限公司合同管理制度摘要：本制度适用范围为本公司工程系列所涉及的经济合同。其他类别如劳动合同、采购合同等在其相应的管理办法中规定

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    某建设股份有限公司合同管理制度

    第一章 总则

    第一条 为加强合同管理，预防合同纠纷，促进公司依法经营管理，保障公司合法权益，根据《中华人民共和国合同法》及有关法规、规章，结合本公司实际情况，制定本制度。

    第二条 合同管理是指合同的预案审查、合同的执行、合同的监督、合同的管理。包括从资信调查、合同签订、履行、变更与解除、纠纷处理、合同终结归档等全过程的管理。

    第三条 本制度适用范围为本公司工程系列所涉及的经济合同。其他类别如劳动合同、采购合同等在其相应的管理办法中规定。

    第二章 授权

    第四条 下列人员有权代表公司签订经济合同：

    （一）公司法定代表人；

    （二）公司法定代表人书面授权的法人委托人。

    第五条 各法人委托人的具体代理权限由法定代表人在签发《法人委托书》时注明。法人委托人必须严格按授权范围行使签约权，禁止超越代理权限对外签约。

    第六条 任何部门及工作人员未经法定代表人授权委托，不得以公司名义对外签订合同或改变合同内容，不得变更、解除合同及放弃合同规定的权利。

    第七条 公司内部的职能机构、各分公司，不得以自己的名义对外签订合同。各分公司工程处可以对外联系业务，但签订合同必须由分公司根据总公司的授权进行。

    第三章 合同管理部门的职责

    第八条 公司的经济合同文本实行二级管理：公司级的合同文本由总经理委托公司市场部管理；各分公司的经济合同文本由分公司经理负责，委托分公司市场部管理。

    第九条 合同管理部门的主要职责

    （一）负责管理公司签订的合同；

    （二）负责审查公司签订的合同的合法性、完整性和可行性；对须报上级部门或上级主管审批、见证、签证或公证的合同，办理申报手续，提出初步意见；

    （三）负责公司法人委托人的日常管理及年终审查的初审；

    （四）制定公司、本部门合同管理的实施细则；

    （五）协助处理公司合同纠纷，进行合同资料的汇总、分类、归档、统计及上报等。

    第十条 法人委托人的主要职责

    （一）在授权范围内负责谈判、签订合同，既不能违章越权，也不能消极推诿；

    （二）对所签订合同的合法性、完整性和可行性负责；

    （三）对须报请上级领导审批的合同，办理申报手续，提出本人意见并对本人意见负责；

    （四）对所签订合同的履行负责，履行中发现问题应立即上报，同时积极想办法解决；对发生的合同纠纷负责处理或协助有关部门处理；

    （五）负责保管好本人所签合同的一切资料，合同履行完毕后应立即将资料上交归档。

    第四章 合同的签订

    第十一条 签约人在签约之前必须认真了解对方单位（当事人）以下情况：

    （一）是否具有法人资格；

    （二）是否有经营权；

    （三）是否有履约能力、资信如何；

    （四）对方签约人是否为单位法定代表人或法人委托人、是否在代理权限之内。

    第十二条 合同除即时结清者外，一律采用书面格式，并依照有关规定，使用国家规定的标准（示范）合同文本；没有标准（示范）合同文本的，合同格式应符合有关法律、法规和规章的规定。

    第十三条 合同一般应具备下列主要条款：

    （一）双方当事人的全称、地址、法定代表人、开户银行；

    （二）项目名称及主要内容；

    （三）对工期、技术、质量等的明确要求；

    （四）计价单位、定价内容及价格确定；

    （五）履行的期限、地点、方式及合同有效期限；

    （六）违约责任、赔偿金额及其计价单位和计算方法；

    （七）合同的变更和解除；

    （八）合同争议的解决方式；

    （九）合同签订的时间、地点；

    （十）法律、法规规定或当事人协商一致的其他条款。

    第十四条 签约内容如果涉及公司内部其他部门，应事先在内部进行协商，统一平衡。

    第十五条 合同修订前，必须由市场部、工程部、财务部等职能部门及有关主管领导对合同的以下内容进行评审会签：

    （一）合同主体

    1．当事人是否具备法律规定的主体资格，是否超越规定的经营范围；

    2．双方承办人员的代理权限；

    3．对方当事人的资信情况、履约能力；

    （二）合同内容

    1．合同内容是否符合国家法律、政策和本《制度》中相关规定；

    2．合同应具备的条款是否齐全、合理、严密；

    3．双方当事人的意思表达是否真实、一致，双方的权利、义务是否明确、平等；

    4．签约双方的用章是否为合同专用章。

    （三）合同文字

    1．合同用语是否规范；

    2．文字表达是否确切无误。

    （四）合同的经济效益

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